| Dokumendiregister | Siseministeerium |
| Viit | 14-8.6/1469-2 |
| Registreeritud | 09.03.2023 |
| Sünkroonitud | 25.03.2024 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 14 Euroopa Liidu toetusmeetmete väljatöötamine, rakendamine ja järelevalve teostamine |
| Sari | 14-8.6 Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifond 2014-2020 |
| Toimik | 14-8.6 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Ore Meedia OÜ |
| Saabumis/saatmisviis | Ore Meedia OÜ |
| Vastutaja | Merle Riisna (kantsleri juhtimisala, varade asekantsleri valdkond, välisvahendite osakond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
1
SiM info
Teema: Feesti.life aruandlus
From: [email protected] <[email protected]>
Sent: Wednesday, March 8, 2023 2:55 PM
To: Merle Riisna <[email protected]>; Martin Eber <[email protected]>; 'Mare
Timian' <[email protected]>
Subject: eesti.life aruandlus
Tere!
Oleme viimase 8 päeva jooksul saanud eesti.life projekti kohta (AMIF2021-14) järgnevad järelepärimised:
01.03 "Arvamuse ja vastuväidete ärakuulamine" vastamistähtajaga 16.03.2023.
06.03 "Projekti AMIF2021-14 lõpparuande päring" vastamistähtajaga 13.03.2023
07.03 "AMIF2021-14 vahearuanne on edastatud finantskontrolli"
Esimeses kirjas on rida punkte, mis puudutavad juulikuise vahearuande menetlemist. See menetlus on siiani lõpuni
viimata. Osad kirjas olnud punktidest on juba vastatud vahearuande menetlemise käigus eelmise aasta lõpus. Kiri
ignoreerib ka mõningaid esitatud dokumente. Jääb mulje, et kusagil on info kaduma läinud.
Samad probleemid on ka teise kirjaga. Suur osa küsimustest puudutab vahearuannet, mis on siiani menetluses. Meilt
küsitakse uuesti arveid, mis on aruandlusega juba saadetud ning küsimusi, mis on juba vastatud.
Kolmas kiri on sellel taustal arusaamatu. Kui vahearuandega on jätkuvalt nii palju küsimusi õhus, siis kuidas on
võimalik saata vahearuanne finantskontrolli? Meilt küsitud dokumentidest peaks selguma see, kas esitatud kulud on
abikõlbulikud või mitte ja ilma nendele küsimustele vastamata ei saa teostada ka finantskontrolli. Veelgi
arusaamatum on see, kuidas on võimalik rääkida toetuse tagastamise suurusest kui ka vahearuanne pole läbinud
finantskontrolli?
Kokkuvõte:
01.03 saabunud kirjas sisalduvad järeldused ja otsused eeldavad projekti kõikide eelnevate menetluste lõppemist.
Paraku tegelikkus on, et projekti vahearuande menetlus on pooleli ning lõpparuande menetlus alles algamas.
07.03 kirjaga saabunud lakooniline sõnum, et vahearuanne on edastatud finantskontrolli tekitab veel uusi küsimusi:
millega on tegu, kaua see aega võtab, kas see tühistab mõne varem saadetud kirja jne.
Me ei saa aru kellega me aruandluse küsimustes suhtlema peame. Kas lõpparuandega tegelevad teised inimesed, kui
vahearuandega? Kui jah siis milline on nendevaheline infovahetus, kui ei siis miks küsitakse meilt uuesti dokumente,
mida oleme juba esitanud. Kuidas saab lõpparuande menetlemine toimuda paralleelselt vahearuande
menetlemisega, kui lõpparuandes menetletakse samu küsimusi, kui vahearuandes? Mis juhtub, kui erinevad
menetlused annavad erineva tulemuse?
Ootame ministeeriumilt tekkinud kaosele selgitust ning loogilist ja asjakohast infot aruandluse protsessi kohta. Selle
info saamiseni oleme sunnitud aruandlusega seotud tegevused pausile panema sest me lihtsalt ei saa aru kuidas
jätkata.
Tervitades,
2
Mart Laas
Ore Meedia