AMIF2021-14 vahearuande päring 3

1

Merle Riisna

From: Merle Riisna Sent: pühapäev, 4. detsember 2022 15:51 To: 'Mare Timian'; '[email protected]' Cc: Martin Eber Subject: Projekti AMIF2021-14 vahearuande päring 3

Teie: 22.11.2022 Meie: 14-8.6/1331-7 04.12.2022 Tere! Tänan vastuste eest. Saadan täiendava päringu projekti AMIF2021-14 „Veebiportaal eesti.life“ vahearuande kohta. Päringu küsimused on lisatud eelnevate küsimuste-vastuste juurde (allpool) rohelises kirjas. Edastage palun vastused hiljemalt 09.12.2022.

Heade soovidega

Merle Riisna nõunik Siseministeerium [email protected]

+372 5326 9181

From: Mare Timian <[email protected]> Sent: Tuesday, November 22, 2022 4:31 PM To: Merle Riisna <[email protected]>; Martin Eber <[email protected]>; [email protected]; Mare Timian <[email protected]> Subject: Projekti AMIF2021-14 vahearuande päring 2 - vastused TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

Tere, Merle Saadan vastused küsimustele ning p 3 ja 6 küsitud info (failid manuses). VASTUS küsimusele 4., 5., ja 6 (roheliseks märgitud osad): kulude aluseks on eelarve. Eelarve kujunes eeldatava töömahu ja turuhinna alusel, milles osapooled kokku leppisid. Rõhutan veelkord, et Martin Eberiga on lepingute teema eelnevalt läbi räägitud ja temalt on e-kirjaga kinnitus, et ettevõtte alt teenuse osutamisel ei ole vaja lepingut sõlmida (saatsin selle kinnituse 7.10.2022).

 Auditores OÜ - projektijuhtimisteenus. Projektis on teenuse sisu kirjas. Eelarves tasu 1000 eurot kuus.

 Positive Projects OÜ - sisuloome: püsiartiklite loomine. Projektis on partner ja teenuse sisu kirjas. Eelarves tasu tükihinna alusel.

 Omdia OÜ - raamatupidamisteenus. Eelarves tasu 150 eurot kuus. PS Ülejäänud küsimuste vastused lisasin sinu kirjale küsimuste juurde (sinisega).

2

Mare Timian projektijuht AMIF2021-14 veebiportaal eesti.life tel 5137347 Kontakt Merle Riisna (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval K, 16. november 2022 kell 16:47: Teie: 07.10.2022, 18.10.2022 Meie: 14-8.6/1331-5 16.11.2022 Tere! Tänan vastuste eest. Saadan täiendava päringu projekti AMIF2021-14 „Veebiportaal eesti.life“ vahearuande kohta:

1. Tööjõukulud - Mainehaldus OÜ arve kohta:  Vastavalt lepingule on arveldusperioodi (ühe kuu) eest makstav tasu 2000 eurot. Lepingu periood on algusega 09.05.2022, ent arve on esitatud kuu maksumuse summas 2000.- Palun selgitage, miks arve on esitatud terve kuu eest, ehkki leping algas 09.05? Kui arvel on eksimus, siis esitage korrektne arve ja korrigeerige kuluaruannet.

VASTUS: tasu on tegeliku töömahu eest maikuus. Kuna projekt juba käis, oli töödega kiire ja peatoimetaja pidi maikuus enam panustama, et töödega ajakavas püsida.

Päring: Kuna lepingu periood on algusega 09.05.2022, siis ei saa hüvitada kuu maksumuse summat 2000.-. Projekti raames saate deklareerida kulud vastavalt lepingule – antud juhul proportsioon kuu tasust. Vähendage kuluaruandes arve abikõlblikku summat ja esitage korrigeeritud kuluaruanne.   Toetuslepinguga on ette nähtud teavitamiskohustus, ent lepingus ei ole teavitamiskohustus täidetud. Viige leping (lepingu lisa) teavituskohustuse nõudega vastavusse. VASTUS: inimene on teadlik rahastuse allikast, info on tema lepingu faili nimes ja eest.life

kodulehel. Päring: Juhin veelkord tähelepanu, et teavitamiskohustuse nõuded on kirjeldatud toetuslepingus (p.7), ent leping ei ole nendega vastavuses. Viige leping (sõlmides nt lepingu lisa) teavituskohustuse nõudega vastavusse.

2. Tööjõukulud - Päevatoimetaja töötasu:  Toetuslepinguga on ette nähtud teavitamiskohustus, ent päevatoimetaja lepingus ei ole teavitamiskohustus täidetud. Viige leping (lepingu lisa) teavituskohustuse nõudega vastavusse.

VASTUS: inimene on teadlik rahastuse allikast, info on tema lepingu faili nimes ja eest.life kodulehel.

Päring: Juhin veelkord tähelepanu, et teavitamiskohustuse nõuded on kirjeldatud toetuslepingus, ent leping ei ole nendega vastavuses. Viige leping (sõlmides nt lepingu lisa) teavituskohustuse nõudega vastavusse.

3. Tööjõukulud - Tehnoloogiajuhi töötasu:

 Toetuslepinguga on ette nähtud teavitamiskohustus, ent tehnoloogiajuhi lepingus ei ole teavitamiskohustus täidetud. Viige leping (lepingu lisa) teavituskohustuse nõudega vastavusse (täiendasite lepingut projekti tunnusega, ent puudu on viide rahastajale).

VASTUS: Saadan täiendatud lepingu. Tehnoloogiajuht on mh ka projekti idee autor ja projekti eest vastutaja Siseministeeriumi kui

projekti rahastaja ees. Seega on teavitamiskohustus täidetud juba projekti algusest alates. Päring: Lepingus on puudu viide kaasfinantseeringule (teavitamiskohustuse nõuded on kirjeldatud

toetuslepingu p 7). Viige leping (sõlmides nt lepingu lisa) teavituskohustuse nõudega vastavusse.  Dokumendis "oreMeedia palga arvestus 2021-12" ei ole näha väljamakse selgitus tervikuna - palun

esitada palgateatis, millelt on kõik andmed/terviklikud tekstid näha. VASTUS: saadan uue dokumendi

3

Päring: Esitasite palgateatise, millel on detsembri eest arvestatud tasu 2000.-, ent vastavalt lepingule on lepingu perioodi algus 22.12.2021. Projekti raames saate deklareerida kulud vastavalt lepingule – antud juhul alates 22.12.2021. Vähendage kuluaruandes arve abikõlblikku summat ja esitage korrigeeritud kuluaruanne.

4. Muud otsesed kulud - Auditores OÜ arvete kohta:

Teie vastusest selgub, et lepingut ei ole sõlmitud. Mis on olnud aluseks Auditores OÜ arvetele ja kuidas on kujunenud arvete maksumused? On selleks tellimused, kirjavahetused, kokkulepped, töö aruanded vm? - palun need esitada. Päring: Küsimus ei ole lepingus (nagu viitate vastuses), vaid et hinnata tehtud töid ja kulude abikõlblikkust, on vaja lisamaterjale vastavalt eelnevas e-kirjas küsitule. Palun need siiski esitada. Kui lisamaterjali esitada ei ole, siis ei saa neid kulusid kuluaruandes deklareerida.

5. Muud otsesed kulud - Omdia OÜ arvete kohta:

Teie vastusest selgub, et lepingut ei ole sõlmitud. Mis on olnud aluseks Omdia OÜ arvetele ja kuidas on kujunenud arvete maksumused? On selleks kirjavahetused, kokkulepped, töö aruanded vm? - palun need esitada.

Päring: Küsimus ei ole lepingus (nagu viitate vastuses), vaid et hinnata tehtud töid ja kulude abikõlblikkust, on vaja lisamaterjale vastavalt eelnevas e-kirjas küsitule. Palun need siiski esitada. Kui lisamaterjali esitada ei ole, siis ei saa neid kulusid kuluaruandes deklareerida.

6. Muud otsesed kulud - Positive projects OÜ arvete kohta:

 Teie vastusest selgub, et lepingut ei ole sõlmitud. Mis on olnud aluseks Positive projects OÜ arvetele ja kuidas on kujunenud arvete maksumused? On selleks tellimused, kirjavahetused, kokkulepped, töö aruanded vm? - palun need esitada.

Päring: Küsimus ei ole lepingus (nagu viitate vastuses), vaid et hinnata tehtud töid ja kulude abikõlblikkust, on vaja lisamaterjale vastavalt eelnevas e-kirjas küsitule. Palun need siiski esitada. Kui lisamaterjali esitada ei ole, siis ei saa neid kulusid kuluaruandes deklareerida.

 Samuti esitage tulemused/tööd, mis on arvete alusel tehtud. VASTUS: nende artiklite maht koos fotode ja muu sisuga on mitukümmend gigabaiti. Kuidas sa soovid neid üle vaadata? Näited nendest artiklitest eesti.life kodelehelt: https://eesti.life/stories Päring: Materjalid saatke mitme e-kirjaga, eristades, millise arve (2202-011 või 2203-024) juurde milline

materjal kuulub. Heade soovidega Merle Riisna nõunik Siseministeerium [email protected] +372 5326 9181