AMIF2021-14 lõpparuande päringule vastamise tähtaja pikendamine

1

Merle Riisna

From: Merle Riisna Sent: esmaspäev, 20. märts 2023 12:06 To: 'Mare Timian'; '[email protected]' Cc: Martin Eber Subject: RE: FW: Projekti AMIF2021-14 lõpparuande päring

Teie: 17.03.2023, 20.03.2023 Meie: 14-8.6/1461-6 20.03.2023 Tere Pikendame 06.03.2023 ja 10.03.2023 päringutele vastamise tähtaega kuni 31.03.2023. Selgitus punktile 2 (Kuluaruande sakil „A. Eelarve“ real 34 ja real 35 veerus C tekst ei ole toetuslepingu lisas kinnitatud): - Toetuslepingu 14-8.6/1186-1 lisas 2 on real 34 ja real 35 veerus C (projektijuhi ja raamatupidaja kohta) kinnitatud selline tekst:

Rida 34 – Projektijuhi töötasu:

Rida 35 – Raamatupidaja töötasu:

Selgitus punktile 3 (Kuluaruande sakil „C. Kuluaruande koond“ kaudsed kulud ei ole õigesti kokku liidetud): - Liitke kokku kaudsed kulud lahtrites E22 ja F22 ja see summa tuleb märkida lahtrisse D22 (Tegelikud kulud kokku). Heade soovidega Merle Riisna nõunik Siseministeerium [email protected] +372 5326 9181

From: Mare Timian <[email protected]> Sent: Monday, March 20, 2023 10:06 AM To: Mare Timian <[email protected]> Cc: Merle Riisna <[email protected]>; Martin Eber <[email protected]>; Mart Laas <[email protected]> Subject: Re: FW: Projekti AMIF2021-14 lõpparuande päring

2

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

Tere Igaks juhuks täpsustan, et saadame tegevusaruande koos oma kommentaaridega hiljemalt 31.03.2023. ps 17.03 teile saadetud kirja külge oli ekslikult jäänud Merlelt meile 10.03 saadetud dokument. Mare Timian AMIF 2021-14 eesti.life projektijuht https://eesti.life/ tel 5137347 Kontakt Mare Timian (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval R, 17. märts 2023 kell 18:44:

Tere, Merle Palun lisaaega, et vastata kõikidele saadetud küsimustele ja päringutele. Jõuaksime vajaliku info saata hiljemalt 31.03.2023. Praegu saan saata osa infost ja küsitud dokumentidest. Allpool sinu 6.03.2023 kirjas küsimuste juures märkisin ära, mis tuleb praegu ja mis hiljem. ps punasega on ka sulle 2 küsimust - palun selgitada, mida ja kuidas vaja teha. Tervitused Mare Timian AMIF2021-14 eesti.life projektijuht tel 5137347 ---------- Forwarded message --------- Saatja: Merle Riisna <[email protected]> Date: R, 10. märts 2023 kell 17:52 Subject: FW: Projekti AMIF2021-14 lõpparuande päring To: [email protected] <[email protected]>, Mare Timian <[email protected]>

Teie: 09.02.2023

Meie: 14-8.6/1461-3 10.03.2023

Tere!

06.03.2023 saadetud päringule lisaks saadan täiendava päringu projekti AMIF2021-14 „Veebiportaal eesti.life“ lõpparuande tegevusaruande kohta.

E-kirjale on lisatud lõpparuande kommentaaridega tegevusaruanne, palun seda vastavalt märkustele täiendada ja esitada kommentaarides küsitud materjalid.

Küsitud materjalid ja allkirjastatud täiendatud tegevusaruanne palun esitada hiljemalt 17.03.2023.

3

Heade soovidega

Merle Riisna nõunik Siseministeerium [email protected]

+372 5326 9181

From: Merle Riisna Sent: Monday, March 6, 2023 8:22 PM To: '[email protected]' <[email protected]>; Mare Timian <[email protected]> Subject: Projekti AMIF2021-14 lõpparuande päring

Teie: 09.02.2023

Meie: 14-8.6/1461-2 06.03.2023

Tere!

Tänan projekti AMIF2021-14 „Veebiportaal eesti.life“ lõpparuande eest.

Saadan tähelepanekud. Vastused ning allkirjastatud tegevus- ja kuluaruanne palun edastada võimalusel hiljemalt 13.03.2023.

1. Tegevusaruanne ja kuluaruanne peavad olema allkirjastatud koostaja ja toetuse saaja volitatud esindaja poolt. 09.02.2023 esitatud kulu- ja tegevusaruande oli allkirjastanud M.Timian, ent puudus M. Laasi allkiri. Palun esitage mõlemad aruanded, mis on allkirjastatud nii koostaja kui ka toetuse saaja volitatud esindaja M.Laasi poolt.

Esitame hiljemalt 31.03.2023

2. Kuluaruande sakk „A. Eelarve“:

 Parandage real 34 ja real 35 veerus C (projektijuhi ja raamatupidaja kohta) tekst selliseks, nagu on kinnitatud toetuslepinguga 14-8.6/1186-1.

4

Palun selgitada, ei saa aru. Eelarve tabel kinnitati koos projektiga ja seda pole muudetud.

3. Kuluaruande sakk „C. Kuluaruande koond“:

 Parandage Tabeli 2 rea 22 veerg D: kaudsed kulud ei ole õigesti kokku liidetud.

Palun selgitada, kuidas siia õige summa arvutada.

4. Tööjõukulud:

 Mainehaldus OÜ lepingu lisa kohaselt oli lepingu periood kuni 31.12.2022. Kui leping on ennetähtaegselt lõpetatud, siis palun esitada lepingu lõpetamise dokument (lisa vm).

Esitame hiljemalt 31.03.2023

 Palun selgitada, mis põhjusel vahetati peatoimetaja teenust osutavat firmat.

SELGITAME: peatoimetaja teenuse osutaja rikkus kokkuleppeid ja seetõttu lõpetati temaga leping 29.06.2023. Juuni kuu eest tasu ei makstud.

 Tehnoloogiajuhi töötasude kohta (kuluaruandes read 3.1. kuni 3.14.) esitage maksekorraldused emta-le maksude tasumiste kohta.

SAADETUD: 17.03.2023

5. Tööjõukulud - Web Development Studio OÜ arvete kohta:

 Esitage Web Development Studio OÜ arve nr A066 ja arve nr A070.

SAADETUD: 17.03.2023

 Toetuse kasutamisel peab järgima RHS-i, konkurentsi korral olenemata maksumusest küsima erinevaid pakkumusi/võrdlema hinnakirju. Esitage hinnapäring ja -pakkumused ning valiku põhjendus. Hinnapakkumused peavad olema kirjalikud, sisaldama pakkuja nime, pakkumuse hinda, pakkumuse tegemise kuupäeva jms.

SELGITAME: Mart Laas on eesti.life projekti idee, kontseptsiooni ja idee arenduse autor. Tema asemel ei saanud olla keegi teine. Projekt esitati hindamisele koos meeskonna ja CV- dega, mis oli üks projekti nõuetest. Projekt sai sellisena heakskiidu ja rahastuse.

5

 Mille alusel esitab Web Development Studio OÜ arveid? Kas on sõlmitud leping (eelarves märgitud töövõtuleping), vormistatakse üleandmise-vastuvõtmise aktid, on olemas kirjavahetused, kokkulepped, töö aruanded vm? Palun esitada lisadokumendid.

SELGITAME: lõpparuandega pidi olema kaasas ka Web Development Studio OÜ leping. Vabandame, see oli maha jäänud.

Saadame uuesti: 17.03.2023

6. Tööjõukulud - Päevatoimetaja töötasu:

 Mille alusel esitavad Bonnie OÜ ja Õigem valem OÜ arveid? Kas on sõlmitud leping (eelarves märgitud töövõtuleping), vormistatakse üleandmise-vastuvõtmise aktid, on olemas kirjavahetused, kokkulepped, töö aruanded vm? Palun esitada lisadokumendid.

Esitame hiljemalt 31.03.2023

7. Muud otsesed kulud:

 Auditores OÜ arvel 0102 puudub projekti tunnus – palun lisage ja esitage arve.  Auditores OÜ arvel 0107 on märgitud „projektijuhtimine oktooberaugust 2022“. Mis oli tegelik

teenuse osutamise periood?

Täiendatud. Saadetud 17.03.2023

 KK Creatures OÜ arve nr 10 on väljastatud 03.11.2022. Kuluaruande kulu lühikirjeldusse olete kirjutanud, et arve on veebilehe sisuloome 2022-10. KK Creatures OÜ on registreeritud 31.10.2022. Mis ajaperioodil osutati arve alusel teenust?

Selgitame hiljemalt 31.03.2023

 Kuluaruandes read 2.4.1. kuni 2.4.7.: esitage tulemused/tööd (veebilehelt tekstid, intervjuud, artiklid, jne), kus on näha arvete alusel tehtud tööd.

Esitame hiljemalt 31.03.2023

 Positive projects OÜ arvete kohta: mis on olnud Positive projects OÜ arvete aluseks, kuidas on kujunenud arvete maksumused? On selleks tellimused, kirjavahetused, kokkulepped, töö aruanded vm? - palun need esitada. Samuti esitage tulemused/tööd, mis on arvete alusel tehtud.

Selgitame hiljemalt 31.03.2023

 Scanpix baltics OÜ arvetel puudub projekti tunnus – palun lisage. Palun esitage tulemused/tööd (väljavõtted veebilehelt), kus on näha arvetel märgitud fotod.

Arvele on lisatud projekti tunnus. Saadetud uuesti 17.03.2023

6

 Stooren OÜ arve 1480 kohta esitatud nimekirjadelt ei selgu, mis kuupäevade ürituste kohta need käivad – palun viidake, milline nimekiri mis kuupäeva kohta on?

Esitame hiljemalt 31.03.2023

8. Muud otsesed kulud - Omdia OÜ arvete kohta:

 Kuidas on kujunenud arvete (kuluaruandes read 2.2.1. kuni 2.2.7.) maksumused? Palun ka esitada dokumendid (üleandmise-vastuvõtmise aktid, kirjavahetused, kokkulepped, töö aruanded vm), millelt nähtuks maksumuste kujunemine.

SELGITAME: lõpparuandega pidi olema kaasas ka Omdia OÜ leping. Vabandame, see oli maha jäänud. Saadame uuesti: 17.03.2023 Alates septembrist on raamatupidaja esitanud meile ja ministeeriumile kõik projektiga seotud arved, maksekorraldused, väljavõtted, aruanded, ülevaated; vajadusel on ta neid parandanud ja täiendanud.

 Esitasite maksekorralduse nr 39 arve 2852 tasumise kohta, ent maksekorralduse selgituses on, et see on arve 2842 eest. Palun selgitada.

Parandatud. Saadetud uuesti: 17.03.2023

9. Muud otsesed kulud - Piripardani OÜ arvete (Kogukonna koordinaatori töötasu) kohta:

 Mille alusel Piripardani OÜ arveid? Kas on sõlmitud leping (eelarves märgitud töövõtuleping), vormistatakse üleandmise-vastuvõtmise aktid, on olemas kirjavahetused, kokkulepped, töö aruanded vm? Palun esitada lisadokumendid.

Selgitame hiljemalt 31.03.2023

Heade soovidega

Merle Riisna nõunik Siseministeerium [email protected]

+372 5326 9181