AMIF2021-14 vahearuande päringu 3 vastus

1

Merle Riisna

From: [email protected] Sent: reede, 23. detsember 2022 13:44 To: Merle Riisna; [email protected]; 'Mare Timian'; Martin Eber Cc: [email protected] Subject: RE: Projekti AMIF2021-14 vahearuande päring 3

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

Tere, Nagu ma Mare jutust aru olen saanud käib jutt raamatupidaja ja projektijuhi töö tõestamisest. Mõlemad on nimeliselt projekti sisse kirjutatud. Mõlema töötasu on projekti sisse kirjutatud. Mõlema töötasud on allapoole keskmist turuhinda. Ja mõlema osaluses projektis olete te saanud isiklikult veenduda. Projektijuht on osalenud kõikidel juhtkomisjoni koosolekutel, projektijuht on vahetanud kümneid meile teiega, vestelnud telefonis ning mis peamine, veebisait on olemas ja töötab ning see ei oleks saanud juhtuda ilma projektijuhita sest iseenesest need asjad ei juhtu. Sama käib ka raamatupidaja kohta. Aruandluse jaoks on ta teinud nõutud väljavõtteid, neid ümber teinud, ta on tegelenud palgaarvestusega ning veelkord, ka tema on nimeliselt projekti sisse kirjutatud sest see oli teie poolne nõue. Nii tema kui projektijuht on projekti osalised ning ma ei saa tõesti aru mis hinnapäringutest te räägite. Kokkulepped sõlmiti enne projekti esitamist sest eelarve koostamiseks oli seda vaja. Inimesi ei kaasata projektis ametlikult osalema hinnapäringutega vaid isikliku suhtluse kaudu. Nendega vesteldakse, kui vaja siis veendakse. Nii toimus ka meie projekti puhul. Vestluste tulemusena nõustusid nad projektis osalema rollides, mis olid projektikonkursi tingimustes nõutud, nad said projektis osalistena kirja pandud, nende töötasud said projekti kirja pandud. Ning mis puutub teie nõutud andmetesse, mis on Positive Projectsi poolt esitatud arvete aluseks, siis esiteks, jutt käib mitte 2 vaid 20GB ning teiseks, need artiklid on veebisaidis väljas. Te võite veenduda nende olemasolus külastades meie veebisaiti. Tervitades, Mart Laas

From: Merle Riisna <[email protected]> Sent: reede, 23. detsember 2022 10:26 To: [email protected]; Mare Timian <[email protected]> Cc: [email protected] Subject: FW: Projekti AMIF2021-14 vahearuande päring 3 Tere Tuletan meelde, et ootan vastuseid 04.12.2022 esitatud päringule. Esitage vastused hiljemalt 28.12.2022.

Heade soovidega

2

Merle Riisna nõunik Siseministeerium [email protected] +372 5326 9181

From: Merle Riisna Sent: Wednesday, December 7, 2022 3:14 PM To: Mare Timian <[email protected]> Cc: [email protected]; Martin Eber <[email protected]> Subject: RE: Projekti AMIF2021-14 vahearuande päring 3 Tere Arvete (2202-011, 2203-024) materjalid (päringu p.6) on võimalik vahetada Sahver-keskkonnas. Riigi Infosüsteemi Ameti Sahver – sahver.eesti.ee – on avatud kõikidele Eesti Vabariigi kodanikele. See on failivahetusteenus, mille abil on võimalik vahetada suuremahulisi andmeid (kuni 2GB) ning mis säilivad Sahvri keskkonnas kuni 7 päeva. Sahvrisse saab sisse logida kasutades ID-kaarti või mobiil-ID-d. Esmakordselt Sahvrisse sisse logides leiab sealt ka täpsema kasutusjuhendi. Lisasin manusesse ka juhendi.

Heade soovidega

Merle Riisna nõunik Siseministeerium [email protected] +372 5326 9181

From: Martin Eber <[email protected]> Sent: Wednesday, December 7, 2022 2:48 PM To: Mare Timian <[email protected]> Cc: [email protected]; Merle Riisna <[email protected]> Subject: RE: Projekti AMIF2021-14 vahearuande päring 3 Tere, Mare Annan tagasisidet nii nagu alloleva kirjavahetuse põhjal aru saan ja mida 21.06.2021 kirjutasin. Merle ei küsi (enam) lepinguid. Päringus seisab: „Küsimus ei ole lepingus (nagu viitate vastuses), vaid et hinnata tehtud töid ja kulude abikõlblikkust, on vaja lisamaterjale vastavalt eelnevas e-kirjas küsitule. Palun need siiski esitada. Kui lisamaterjali esitada ei ole, siis ei saa neid kulusid kuluaruandes deklareerida.“. Viitad meie 21.06.2021 peetud kirjavahetusele. Arutame selles juriidiliste isikutega lepingute sõlmimise vajadust ja lihtsustatud kujul kokku võttes tõden, et juriidiliste isikutega alati ei sõlmita lepinguid, aga peavad olema võetud hinnapäringud vms. St veel kord, küsimus pole praegu lepingute sõlmimises ega selles, kuidas eelarve kujunes vaid tehtud kulude abikõlblikkuse hindamises, mille jaoks on vaja esitada tellimused, kirjavahetused, kokkulepped, töö aruanded vms.

3

Parimat Martin Eber Nõunik Siseministeerium [email protected] +372 5304 1188

From: Mare Timian <[email protected]> Sent: Tuesday, December 6, 2022 2:18 PM To: Merle Riisna <[email protected]> Cc: Mare Timian <[email protected]>; [email protected]; Martin Eber <[email protected]> Subject: Re: Projekti AMIF2021-14 vahearuande päring 3 TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

Tere, Martin Nüüd on sinu abi vaja! Oleme siin vahearuannet menetlenud juba kuid ja otsa ei paista. Ja aina arusaamatum on, mida vaja esitada. - p 4 ja 5 küsib Merle taas asju, mida juba 22.11 kirjas põhjalikult selgitasime. Palun näidata konkreetselt, mis on meie vastuses ebaselge:

Kulude aluseks on eelarve. Eelarve kujunes eeldatava töömahu ja turuhinna alusel, milles osapooled kokku leppisid.

Rõhutan veelkord, et Martin Eberiga on lepingute teema eelnevalt läbi räägitud ja temalt on e-kirjaga kinnitus, et ettevõtte alt teenuse osutamisel ei ole vaja lepingut sõlmida (saatsin selle kinnituse 7.10.2022).

 Auditores OÜ - projektijuhtimisteenus. Projektis on teenuse sisu kirjas. Eelarves tasu 1000 eurot kuus.

 Positive Projects OÜ - sisuloome: püsiartiklite loomine. Projektis on partner ja teenuse sisu kirjas. Eelarves tasu tükihinna alusel.

 Omdia OÜ - raamatupidamisteenus. Eelarves tasu 150 eurot kuus.

- p 6 Selgitame: nende artiklite maht koos fotode ja muu sisuga on mitukümmend gigabaiti. Arvestades, et e- postkastidel on enamasti mahu piirang 8 MB, tähendaks see 2500 e-kirjaga nende artiklite saatmist teile. See pole reaalne. Kuidas oleks reaalne? Mare eesti.life projekt projektijuht tel 5137347

4

Kontakt Merle Riisna (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval P, 4. detsember 2022 kell 15:51:

Teie: 22.11.2022

Meie: 14-8.6/1331-7 04.12.2022

Tere!

Tänan vastuste eest.

Saadan täiendava päringu projekti AMIF2021-14 „Veebiportaal eesti.life“ vahearuande kohta. Päringu küsimused on lisatud eelnevate küsimuste-vastuste juurde (allpool) rohelises kirjas.

Edastage palun vastused hiljemalt 09.12.2022.

Heade soovidega

Merle Riisna nõunik Siseministeerium [email protected]

+372 5326 9181

From: Mare Timian <[email protected]> Sent: Tuesday, November 22, 2022 4:31 PM To: Merle Riisna <[email protected]>; Martin Eber <[email protected]>; [email protected]; Mare Timian <[email protected]> Subject: Projekti AMIF2021-14 vahearuande päring 2 - vastused

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

Tere, Merle

Saadan vastused küsimustele ning p 3 ja 6 küsitud info (failid manuses).

VASTUS küsimusele 4., 5., ja 6 (roheliseks märgitud osad): kulude aluseks on eelarve. Eelarve kujunes eeldatava töömahu ja turuhinna alusel, milles osapooled kokku leppisid.

5

Rõhutan veelkord, et Martin Eberiga on lepingute teema eelnevalt läbi räägitud ja temalt on e-kirjaga kinnitus, et ettevõtte alt teenuse osutamisel ei ole vaja lepingut sõlmida (saatsin selle kinnituse 7.10.2022).

 Auditores OÜ - projektijuhtimisteenus. Projektis on teenuse sisu kirjas. Eelarves tasu 1000 eurot kuus.

 Positive Projects OÜ - sisuloome: püsiartiklite loomine. Projektis on partner ja teenuse sisu kirjas. Eelarves tasu tükihinna alusel.

 Omdia OÜ - raamatupidamisteenus. Eelarves tasu 150 eurot kuus.

PS Ülejäänud küsimuste vastused lisasin sinu kirjale küsimuste juurde (sinisega).

Mare Timian

projektijuht

AMIF2021-14 veebiportaal eesti.life

tel 5137347

Kontakt Merle Riisna (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval K, 16. november 2022 kell 16:47:

Teie: 07.10.2022, 18.10.2022

Meie: 14-8.6/1331-5 16.11.2022

Tere!

Tänan vastuste eest.

Saadan täiendava päringu projekti AMIF2021-14 „Veebiportaal eesti.life“ vahearuande kohta:

1. Tööjõukulud - Mainehaldus OÜ arve kohta:

 Vastavalt lepingule on arveldusperioodi (ühe kuu) eest makstav tasu 2000 eurot. Lepingu periood on algusega 09.05.2022, ent arve on esitatud kuu maksumuse summas 2000.- Palun selgitage, miks arve on esitatud terve kuu eest, ehkki leping algas 09.05? Kui arvel on eksimus, siis esitage korrektne arve ja korrigeerige kuluaruannet.

6

VASTUS: tasu on tegeliku töömahu eest maikuus. Kuna projekt juba käis, oli töödega kiire ja peatoimetaja pidi maikuus enam panustama, et töödega ajakavas püsida.

Päring: Kuna lepingu periood on algusega 09.05.2022, siis ei saa hüvitada kuu maksumuse summat 2000.-. Projekti raames saate deklareerida kulud vastavalt lepingule – antud juhul proportsioon kuu tasust. Vähendage kuluaruandes arve abikõlblikku summat ja esitage korrigeeritud kuluaruanne.

 Toetuslepinguga on ette nähtud teavitamiskohustus, ent lepingus ei ole teavitamiskohustus täidetud. Viige leping (lepingu lisa) teavituskohustuse nõudega vastavusse.

VASTUS: inimene on teadlik rahastuse allikast, info on tema lepingu faili nimes ja eest.life kodulehel.

Päring: Juhin veelkord tähelepanu, et teavitamiskohustuse nõuded on kirjeldatud toetuslepingus (p.7), ent leping ei ole nendega vastavuses. Viige leping (sõlmides nt lepingu lisa) teavituskohustuse nõudega vastavusse.

2. Tööjõukulud - Päevatoimetaja töötasu:

 Toetuslepinguga on ette nähtud teavitamiskohustus, ent päevatoimetaja lepingus ei ole teavitamiskohustus täidetud. Viige leping (lepingu lisa) teavituskohustuse nõudega vastavusse.

VASTUS: inimene on teadlik rahastuse allikast, info on tema lepingu faili nimes ja eest.life kodulehel.

Päring: Juhin veelkord tähelepanu, et teavitamiskohustuse nõuded on kirjeldatud toetuslepingus, ent leping ei ole nendega vastavuses. Viige leping (sõlmides nt lepingu lisa) teavituskohustuse nõudega vastavusse.

3. Tööjõukulud - Tehnoloogiajuhi töötasu:

 Toetuslepinguga on ette nähtud teavitamiskohustus, ent tehnoloogiajuhi lepingus ei ole teavitamiskohustus täidetud. Viige leping (lepingu lisa) teavituskohustuse nõudega vastavusse (täiendasite lepingut projekti tunnusega, ent puudu on viide rahastajale).

VASTUS: Saadan täiendatud lepingu.

Tehnoloogiajuht on mh ka projekti idee autor ja projekti eest vastutaja Siseministeeriumi kui projekti rahastaja ees. Seega on teavitamiskohustus täidetud juba projekti algusest alates.

Päring: Lepingus on puudu viide kaasfinantseeringule (teavitamiskohustuse nõuded on kirjeldatud toetuslepingu p 7). Viige leping (sõlmides nt lepingu lisa) teavituskohustuse nõudega vastavusse.

 Dokumendis "oreMeedia palga arvestus 2021-12" ei ole näha väljamakse selgitus tervikuna - palun esitada palgateatis, millelt on kõik andmed/terviklikud tekstid näha.

VASTUS: saadan uue dokumendi

7

Päring: Esitasite palgateatise, millel on detsembri eest arvestatud tasu 2000.-, ent vastavalt lepingule on lepingu perioodi algus 22.12.2021. Projekti raames saate deklareerida kulud vastavalt lepingule – antud juhul alates 22.12.2021. Vähendage kuluaruandes arve abikõlblikku summat ja esitage korrigeeritud kuluaruanne.

4. Muud otsesed kulud - Auditores OÜ arvete kohta:

Teie vastusest selgub, et lepingut ei ole sõlmitud. Mis on olnud aluseks Auditores OÜ arvetele ja kuidas on kujunenud arvete maksumused? On selleks tellimused, kirjavahetused, kokkulepped, töö aruanded vm? - palun need esitada.

Päring: Küsimus ei ole lepingus (nagu viitate vastuses), vaid et hinnata tehtud töid ja kulude abikõlblikkust, on vaja lisamaterjale vastavalt eelnevas e-kirjas küsitule. Palun need siiski esitada. Kui lisamaterjali esitada ei ole, siis ei saa neid kulusid kuluaruandes deklareerida.

5. Muud otsesed kulud - Omdia OÜ arvete kohta:

Teie vastusest selgub, et lepingut ei ole sõlmitud. Mis on olnud aluseks Omdia OÜ arvetele ja kuidas on kujunenud arvete maksumused? On selleks kirjavahetused, kokkulepped, töö aruanded vm? - palun need esitada.

Päring: Küsimus ei ole lepingus (nagu viitate vastuses), vaid et hinnata tehtud töid ja kulude abikõlblikkust, on vaja lisamaterjale vastavalt eelnevas e-kirjas küsitule. Palun need siiski esitada. Kui lisamaterjali esitada ei ole, siis ei saa neid kulusid kuluaruandes deklareerida.

6. Muud otsesed kulud - Positive projects OÜ arvete kohta:

 Teie vastusest selgub, et lepingut ei ole sõlmitud. Mis on olnud aluseks Positive projects OÜ arvetele ja kuidas on kujunenud arvete maksumused? On selleks tellimused, kirjavahetused, kokkulepped, töö aruanded vm? - palun need esitada.

Päring: Küsimus ei ole lepingus (nagu viitate vastuses), vaid et hinnata tehtud töid ja kulude abikõlblikkust, on vaja lisamaterjale vastavalt eelnevas e-kirjas küsitule. Palun need siiski esitada. Kui lisamaterjali esitada ei ole, siis ei saa neid kulusid kuluaruandes deklareerida.

 Samuti esitage tulemused/tööd, mis on arvete alusel tehtud.

VASTUS: nende artiklite maht koos fotode ja muu sisuga on mitukümmend gigabaiti. Kuidas sa soovid neid üle vaadata? Näited nendest artiklitest eesti.life kodelehelt: https://eesti.life/stories

Päring: Materjalid saatke mitme e-kirjaga, eristades, millise arve (2202-011 või 2203-024) juurde milline materjal kuulub.

8

Heade soovidega

Merle Riisna nõunik Siseministeerium [email protected]

+372 5326 9181