Vastus selgitustaotlusele

Pikk 61 / 15065 Tallinn / 612 5008 / [email protected] / www.siseministeerium.ee

Registrikood 70000562

Hr Mart Laas

Ore Meedia OÜ

Teie: 08.03.2023

Meie: 13.03.2023 nr 14-8.6/1469-3

Vastus selgitustaotlusele

Austatud härra Laas

Vastuseks Teie 08.03.2023. a e-kirjale selgitame, et Siseministeeriumi 01.03.2023. a arvamuse ja vastuväidete ärakuulamise kiri, mille vastamistähtaeg on 16.03.2023. a, ei ole seotud projekti

lõpparuandega. See kiri on saadetud vahearuande kontrollimisel tuvastatud toetuse kasutamise nõuetele mittevastavuste kohta, et enne lõpliku otsuse tegemist saaksite toetuse saajana esitada oma seisukohad ja olemasolul vastuväited. 01.03.2023. a saadetud ärakuulamise kirja kohta

esitate vastuse Siseministeeriumile ([email protected]) hiljemalt 16.03.2023. a. Teie vastuse põhjal otsustatakse, kas kirjas toodud mittevastavused on kõrvaldatud, osaliselt

kõrvaldatud või jäetud kõrvaldamata. Kui Te mittevastavusi (ehk puuduseid) ei kõrvalda või kõrvaldate osaliselt, järgneb toetuse tagasinõudmise otsus. Ärakuulamiskirjale tähtaegselt vastamata jätmist loetakse puuduste mitte kõrvaldamiseks.

06.03.2023. a saadetud lõpparuande päringule, mille on saatnud M. Riisna, esitate vastused

M Riisnale. Vahearuanne ja lõpparuanne ei sisalda samu kuludokumente, seega lõpparuande kohta esitatud küsimused ei puuduta enam vahearuannet. Küsimused on seotud lõpparuandega esitatud kuludokumentide kontrollimisega. Kuigi lõpparuande kuludokumentidel märgitud

teenuse pakkujad võisid osaliselt kattuda vahearuande kuludokumentidel märgituga, st arve esitaja võib olla sama, ei saa kontrolli teostaja (M. Riisna) lõpparuande kontrolli käigus teha

eeldustel põhinevaid otsuseid vaid küsib infot ja materjale juurde. Oma kirjas viitate, et „Meilt küsitakse uuesti arveid, mis on aruandlusega juba saadetud“.

Lõpparuande kohta 06.03.2023. a esitatud päringus küsis M. Riisna: „Esitage Web Development Studio OÜ arve nr A066 ja arve nr A070“. Küsimus tulenes sellest, et

lõpparuandega esitasite pdf-faili pealkirjaga „web development stuudio A066“, ent tegelikult sisaldas fail Positive Projects OÜ arvet 2209-074. Arvet nr A070 lõpparuandega ei ole esitatud. Seega on lõpparuande kuludokumentidest esitamata Web Development Studio OÜ arve nr

A066 ja arve nr A070.

Täiendavalt saatis M. Riisna 10.03.2023. a lõpparuande tegevusaruande osa kohta päringu. Ka sellele päringule esitate vastuse M. Riisnale.

Teile 07.03.2023. a saadetud e-kiri "AMIF2021-14 vahearuanne on edastatud finantskontro l li" on saadetud Teie kui toetuse saaja teavitamiseks, et vaatamata 01.03.2023. a arvamuse ja

vastuväidete ärakuulamise kirjas tuvastatud mittevastavustele, on alanud kontrolli teine etapp

2 (2)

(finantskontroll). Finantskontrolli raames kontrollitakse mh kulude võimalikku mitmekordset rahastamist, käibemaksu abikõlblikkust jm. Finantskontrolli käigus esitatavad küsimused ei tühista 01.03.2023. a saadetud arvamuse ja vastuväidete ärakuulamise kirja ja finantskontro l l

kestab seni kuni kontroll on veendunud esitatud raamatupidamise algdokumentide õiguspärases, abikõlblikkuses ja kulu tõendavate dokumentide vastavuses kuluaruandes toodud

andmetele. Kui finantskontrolli teostaja esitab päringud, siis vastused esitate temale. Kõik teile saadetud päringud ja vastused registreeritakse kõikides kontrollietapp ides

Siseministeeriumi dokumendihaldussüsteemis.

Loodetavasti suutsin arusaadavalt selgitada toetuse kasutamise kontrollimisega seotud tegevusi.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Tairi Pallas Välisvahendite osakonna juhataja

Tairi Pallas 6125 029

[email protected]